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Stellenbeschreibung
Wir suchen Verstärkung auf Zeit
Sachbearbeiter:in Administration (30–60 %)
Mutterschaftsvertretung, März bis Ende Juni 2027
Digital fit, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation auf Deutsch und
Französisch? Die Musikschule Biel sucht für eine Mutterschaftsvertretung von März bis Ende
Juni 2027 eine engagierte, flexible und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung des
Administrationsteams.
Die Aufgaben
- Allgemeine Administration, Korrespondenz und digitale Kommunikation
- Mitarbeit am Empfang und Kontakt mit Eltern, Schüler:innen, Lehrpersonen und
weiteren Ansprechpersonen – auf Deutsch und Französisch - Organisation, Koordination und Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
- Bei entsprechenden Kenntnissen auch Aufgaben im Rechnungswesen
(Buchhaltungskenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung)
Ein Teil der Aufgaben wird intern abgedeckt. Der Einsatz kann deshalb flexibel nach Stärken
und Pensum gestaltet werden.
Das ist uns wichtig
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft 365-Palette und Freude
an digitalen Tools - Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben
einzuarbeiten - Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie ein Gespür für klare, freundliche
und adressatengerechte Kommunikation - Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamgeist und Freude daran, dort anzupacken, wo gerade Unterstützung
gefragt ist
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebendigen, kulturell geprägten und
zweisprachigen Umfeld - Ein motiviertes und engagiertes Team mit Unterstützung bei der Einarbeitung
- Ein Pensum zwischen 30 und 60 % (nach Vereinbarung) und flexible Arbeitszeiten,
die sich am Schulbetrieb orientieren - Zentraler Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an
candidature@musikschule-biel.ch.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Administration, Nicole Tanner, gerne zur
Verfügung (tanner@musikschule-biel.ch).