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Stellenbeschreibung
SCHAUBLIN ist ein international erfolgreiches und anerkanntes Unternehmen
in der Herstellung hochwertiger Spannsysteme für den Werkzeugbau. Die
deutsche Niederlassung vertreibt das gesamte Produktportfolio an
Spannvorrichtungen sowie die hochpräzisen CNC-Drehmaschinen und
Bearbeitungszentren von Schaublin Machines.
Zur Verstärkung unserer deutschen Niederlassung suchen wir
ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Büroassistent / Büroassistentin (50 %)
Ihre Hauptaufgaben:
- Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im
Tagesgeschäft - Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten,
Präsentationen und Korrespondenz - Administrative Nachverfolgung von Projekten,
Dossiers und wichtigen Terminen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation
(Telefon, E-Mail und Post). - Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
- Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen
Prozessen - Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe
- Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
- Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
- Cashflow-Planung und Forecasting
- Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen
Geschäfts
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich
Rechnungswesen/Buchhaltung - Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssytem (SAGE oder INFOR von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Bewerbung
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Interesse an
dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit
einem Lebenslauf in deutscher und englischer Sprache.
SCHAUBLIN Human Ressources
Rue de la Blancherie 9
CH - 2800 Delémont / Schweiz
E-Mail: rh@schaublin.ch