758 Jobs in Schachen LU

Die Rebsamen Management AG erbringt die zentralen Dienstleistungen für ihre Firmengruppe. Dazu gehören die Bereiche Administration, Business Development, Human Resources, Informatik und Finanzen.

Die Firmengruppe umfasst sechs Unternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden an den Standorten Horw, Luzern und Zürich. Gemeinsam ist sie in der Gebäudetechnik tätig und verbindet Planung und Ausführung unter einem Dach – von anspruchsvollen HLKSE- und Gebäudeautomationsprojekten über komplexe Gebäudeautomationssteuerungen bis hin zu Security- und Audio-Video-Lösungen.

Mit unterschiedlichen Fachkompetenzen werden spannende Projekte über ihren gesamten Lebenszyklus unterstützt.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns erwartet dich eine vielseitige kaufmännische Funktion mitten im Geschehen unserer Firmengruppe. Du unterstützt das Team in den Bereichen Administration und Buchhaltung und betreust gemeinsam mit einer Kollegin das Frontoffice im Jobsharing am Standort Horw.

Dein Arbeitsalltag besteht aus routinierten wie auch abwechslungsreichen Aufgaben, die du nach einer sorgfältigen Einarbeitung zunehmend selbständig und zuverlässig ausführst. Dabei kannst du dein Organisationstalent, dein Zahlenverständnis und deine kaufmännischen Fähigkeiten aktiv einbringen, mitdenken und Verantwortung für die dir übertragenen Aufgaben übernehmen.

Du arbeitest eng mit der Sachbearbeiterin Administration sowie der Fachperson Finanz- & Rechnungswesen zusammen und unterstützt beide bei der operativen Bearbeitung ihrer Aufgaben. Gleichzeitig betreust du gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin das Frontoffice im Jobsharing und bist damit eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner.

Dein regulärer Arbeitsort ist Horw. Für einzelne Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung, sowie bei personellen Engpässen oder betrieblichen Erfordernissen können punktuelle Einsätze am Standort Zürich anfallen.

Da du gemeinsam mit einer Kollegin die Präsenz des Frontoffice sicherstellst, ist die Funktion grundsätzlich an fixe Arbeitszeiten vor Ort gebunden. Für diese Stelle ist keine Homeoffice-Option vorgesehen.

Was du bei uns tust

Frontoffice

• Betreuung des Frontoffice gemeinsam mit einer Kollegin im Jobsharing
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung zentraler Mailaccounts
• Koordination des Postein- und -ausgangs
• Organisation von Sitzungszimmern, allgemeinen Räumlichkeiten sowie weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

Buchhaltung

• Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung bei deren Verarbeitung und bei Zahlungsläufen
• Erstellung von Rechnungen nach Vorgabe in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Projektleitenden
• Punktuelle Einsätze am Standort Zürich für einzelne Rechnungsstellungen
• Betreuung von Bargeldkassen und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei Mahnungen, Banktransaktionen und Bankenabgleichen
• Mitarbeit bei Finanz- und Projektauswertungen, Reportings, MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Sicherstellung einer vollständigen Ablage und Archivierung der zugewiesenen Buchhaltungsunterlagen

Administration

• Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen, Submissionen und Offerten
• Unterstützung bei Projekteröffnungen und -mutationen sowie Pflege von Projektinformationen
• Mithilfe bei Verträgen, Auswertungen und weiteren administrativen Projektaufgaben
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und weiteren relevanten Stammdaten
• Organisation von Hotelbuchungen, Büromaterial und weiteren Bestellungen
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Pool- und Geschäftsfahrzeugen
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Geschäftsleitung, Führungskräften, Projektleitenden und Mitarbeitenden

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder äquivalenter Abschluss
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Administration und/oder Buchhaltung
• Gute buchhalterische Grundkenntnisse und Zahlenverständnis
• Zuverlässige, sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
• Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und sinnvoll zu priorisieren
• Teamfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten
• Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und finanziellen Informationen
• Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
• Führerausweis Kategorie B und Bereitschaft für punktuelle Einsätze in Zürich

Was wir dir zusätzlich bieten

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Funktion mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Firmengruppe.

• Unterstützung und Möglichkeiten bei Aus- und Weiterbildungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien plus 10 bezahlte Feiertage
• Bonusprogramme
• Helle und moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage
• Zusätzliche Sozialversicherungsleistungen
• Weitere Benefits innerhalb der Firmengruppe