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Stellenbeschreibung
Die Stiftung PROCOM engagiert sich mit Herzblut für die barrierefreie Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der Schweiz. Mit unseren Dolmetsch- und Textvermittlungsdiensten bauen wir Kommunikationsbrücken und ermöglichen Verständigung und gesellschaftliche Teilhabe – persönlich vor Ort, telefonisch, online und im Fernsehen. Unsere Textvermittlungsdienste stehen zudem rund um die Uhr für Notfallsituationen zur Verfügung.
Du arbeitest gerne im HR, schätzt den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest selbstständig, genau und zuverlässig und möchtest deine Erfahrung in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als
HR Assistent:in (50%)
Deine Aufgaben :
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Administration von Ein- und Austritten
- Erstellung und Bearbeitung personaladministrativer Dokumente, darunter Kündigungsbestätigungen, Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse und Arbeitszeugnisse
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Administration im Bereich Behörden (QST und Bewilligungen) und Sozialversicherungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen
- Berechnung der Reisekosten unserer Dolmetschenden
- Unterstützung der HR-Leitung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Regelmässiger Arbeitseinsatz an unserem Standort in Lausanne, in der Regel einmal pro Woche
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, beispielsweise als Sachbearbeiter Personalwesen
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools sowie in der Erstellung und Gestaltung von Dokumenten
- Anwenderkenntnisse in Abacus sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Eine exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
- Offenheit für die visuelle Kommunikation von Menschen mit Hörbeeinträchtigung und die Bereitschaft, bei Interesse Gebärdensprache zu erlernen
Das erwartet dich bei PROCOM:
Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn. Du arbeitest mit engagierten und selbstständig arbeitenden Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Berufsfeldern zusammen und erhältst Einblick in ein vielseitiges, besonderes Arbeitsumfeld.
Wir schätzen Eigeninitiative, Teamgeist und eine unkomplizierte Zusammenarbeit. Bei uns kannst du deine HR-Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und mit deiner Arbeit einen konkreten Beitrag zu einer barrierefreien Kommunikation leisten.
Möchtest du deine HR-Kompetenzen bei PROCOM einbringen und gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige elektronische Bewerbung an Personal Sigma Aarau AG: info@ps-aarau.ch.