Dieses Inserat haben wir auf www.publicjobs.ch gefunden. Warum wird diese Stelle angezeigt?
Stellenbeschreibung
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dort den Überblick, wo viele Fäden zusammenlaufen?
Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Führungs- und Drehscheibenfunktion mit Raum zum Mitdenken und Mitgestalten.
Wir suchen per 1. April 2027 oder nach Vereinbarungeine*n engagierte*n, zuverlässige*n und dienstleistungsorientierte*n
Leiter*in Administration Wohnen & Beschäftigung 100%
Ihre Aufgaben:
- Operative, organisatorische und personelle Führung der Bereichsadministration mit zwei direkt unterstellten Fachpersonen
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Verantwortung für administrative Prozesse rund um Ein- und Austritte sowie Mutationen von Bewohner*innen und Fachpersonen
- Unterstützung bei Konzept- und Projektarbeiten, Marketingaktivitäten, Analysen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellen und Aufbereitung des Budgets sowie Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Verantwortlich für die operativen und organisatorischen Aufgaben im Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Ansprechperson für die Fachsoftware «Betreuungsmanager», Zeiterfassung und Dienstplanung
- Einführung und Schulung neuer Fachpersonen in gängigen IT-Anwendungen (Abacus, Klientendokumentation, Bananas, Office 365)
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Werdegang sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Führungserfahrung oder die Motivation und persönlichen Voraussetzungen, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken, pragmatisches Handeln und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und selbständiges Handeln erwünscht sind
- Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer etablierten Stiftung
- Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit
- Unterstützung bei fachlicher Aus- und Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit Menschen mit Beeinträchtigung
- Einen schönen, naturnahen Arbeitsplatz auf dem Balm-Areal
- Gratisparkplätze und gute ÖV-Verbindungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Dossiers von Personalberatungen können nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen steht Ihnen Gaby Kälin, Leiterin HR, unter Tel. +41 55 220 65 88 gerne zur Verfügung.
Einen ersten Einblick in unsere Institution erhalten Sie unter stiftungbalm.ch.
Arbeitgeber*in
Stiftung Balm
Tätigkeit
Diverse (Sozialwesen)
Karrierelevel
Berufserfahrene
Pensum
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.04.2027
Stiftung Balm | Balmstrasse 50 | 8645 Jona (SG)