Kanton ThurgauFrauenfeld
Vollzeit und TeilzeitDieses Inserat haben wir auf ohws.prospective.ch gefunden. Warum wird diese Stelle angezeigt?
Stellenbeschreibung
Die beiden Mitarbeiter/innen im Sekretariat agieren im Job-Sharing, wobei die ausgeschriebene Stelle schwerpunktmässig für den Departementschef tätig ist, während die Job-Sharing-Partnerin primär den Generalsekretär und den Rechtsdienst unterstützt.
Wir suchen auf den 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen
Fachspezialistin / Fachspezialist Departementssekretariat 80–100%
Das Generalsekretariat des Departementes für Finanzen und Soziales ist die Stabsstelle des Departementes und gliedert sich in die Bereiche Sekretariat, Rechtsdienst und wissenschaftlicher Dienst.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung des Sekretariats des Departementschefs
- Agenda und Sitzungsvorbereitung für den Departementschef
- Betreuung der Geschäftskontrolle, Eingabe von Regierungsgeschäften
- Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Sekretariat Generalsekretär und Rechtsdienst, Finanzen und Controlling
Ihr Profil
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse, vorzugsweise mit Lektoraterfahrung
- Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
- Humorvolle Art, auch unter Zeitdruck
- Kaufmännische Grundausbildung, Verwaltungserfahrung von Vorteil
- IT-Affinität (Office, Fabasoft)
- Hohes Mass an Diskretion