Kolb Distribution AGCH-8908 Hedingen
Teilzeit
Stellenbeschreibung
SAP Rechnungsprüfer/-in (60 - 70 %)
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die korrekte und termingerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP
- Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer
- Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen
- Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen
- Kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE)
- Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows
- Kontrolle und Korrektur von Versenderländern
- Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
- Ordnungsgemässe Archivierung relevanter Dokumente
Die Position ist organisatorisch dem Rohstoffeinkauf zugeordnet und rapportiert direkt an den Teamlead Chemical Procurement.
Dein Wissen, Dein Können, Deine Erfahrung
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise. Zudem bringen Sie Folgendes mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement
- Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt
- Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- International erfolgreiches und wachsendes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Direkte und transparente Kommunikation
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Ansprechpartner
Jasmine HänggiHR Business Partner