Dieses Inserat haben wir auf www.schuleoberrieden.ch gefunden. Warum wird diese Stelle angezeigt?
Stellenbeschreibung
Ein Arbeitsplatz nah am See und nah am Schulalltag.
Oberrieden ist ein attraktiver Arbeitsort am linken Ufer des Zürichsees mit rund 5'400 Einwohnerinnen
und Einwohnern. Dazu gehört eine qualitätsbewusste, mittelgrosse Schule für rund 500 Kinder und Ju-
gendliche vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe.
Rund 100 Mitarbeitende der Verwaltung sowie 130 Lehr- und Therapiepersonen, Assistenzen, Mitar-
beitende der Tagesstrukturen und Kursleitungen erbringen täglich vielfältige Dienstleistungen für Ge-
meinde und Schule.
Zur Komplettierung unseres Schulverwaltungs-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
eine selbstständig arbeitende, initiative und teamorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Schulverwaltung
Administration Personal und Tagesstrukturen, 80 %
Ihre Hauptaufgaben
▪ Personaladministration: Sie betreuen die Personalprozesse für die Tagesstrukturen sowie für
die Lehrpersonen der Sekundarstufe in administrativer Hinsicht – von Eintritten und Mutatio-
nen bis zu Austritten und weiteren wiederkehrenden Personalgeschäften.
▪ Tagesstrukturen: Sie sind die administrative Drehscheibe unserer Tagesstrukturen (TAS) und
unterstützen die Leitung TAS in sämtlichen administrativen Belangen. Dabei stehen Sie regel-
mässig in Kontakt mit Eltern und sind für deren administrative Anliegen eine freundliche und
kompetente Ansprechperson.
▪ Organisation und Koordination: Sie koordinieren Abläufe, behalten Termine im Auge, verrech-
nen Klassenlager und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Auch
die schönen Dinge gehören dazu: Unser jährliches Jahresschlussessen für das gesamte Schul-
personal organisieren Sie mit Freude und Liebe zum Detail.
▪ Gemeinsam anpacken: Sie übernehmen auch allgemeine administrative Aufgaben, Telefon-
dienst und das Verfassen von Protokollen. Zudem unterstützen Sie Ihre Kolleginnen in der
Schulverwaltung in deren abwechslungsreichem Tagesgeschäft.
▪ Gut vernetzt: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende. Sie arbeiten eng mit den Schulleitun-
gen, den Tagesstrukturen, der Lohnbuchhaltung und Ihren Kolleginnen in der Schulverwaltung
zusammen. Der direkte Austausch und kurze Wege prägen dabei Ihren Arbeitsalltag.
Ihr Profil
▪ Kaufmännisches Flair: Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische Grundausbildung und
mehrere Jahre Berufserfahrung. Sie arbeiten exakt, sorgfältig und strukturiert und haben ein
gutes Auge für Details. Auch repetitive Aufgaben sind für Sie eine Selbstverständlichkeit und
schrecken Sie nicht ab.
▪ Belastbar und kommunikationsstark: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und
kommunizieren freundlich und stilsicher. Auch wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf Ihrem
Tisch landen, behalten Sie den Überblick und einen kühlen Kopf. Und wenn es zwischen März
und September wirklich hektisch wird, bewahren Sie Gelassenheit, setzen Prioritäten und blei-
ben unbeirrt dran.
▪ Lernbereit und interessiert: Wichtiger als Branchenkenntnisse sind uns Eigeninitiative, Lernbe-
reitschaft und die Freude daran, sich in die Personal- und Schuladministration einzuarbeiten
und Zusammenhänge zu verstehen.
▪ Teamgeist und Humor: Sie schätzen ein kameradschaftliches Miteinander, bringen sich ein
und tragen zu einer Arbeitsatmosphäre bei, in der man sich gegenseitig unterstützt.
▪ Digital unterwegs: Mit den gängigen Microsoft 365-Produkten arbeiten Sie routiniert und bewe-
gen sich sicher in einem digitalen Arbeitsumfeld. Den Umgang mit neuen Anwendungen eignen
Sie sich rasch an.
Unser Angebot
▪ Ein Team, auf das Sie sich freuen können: Bei uns erwartet Sie ein eingespieltes Team, ein un-
kompliziertes Miteinander und eine Arbeitskultur mit kurzen Wegen und gegenseitigem Ver-
trauen.
▪ Eine Schule, die Sie spüren: Sie sind kein kleines Zahnrad in einem grossen Uhrwerk, sondern
Sie erleben unmittelbar, was die Schule bewegt.
▪ Ein eigener Verantwortungsbereich: Sie übernehmen zentrale Aufgaben an der Schnittstelle
zwischen Verwaltung und Schule – mit viel Eigenverantwortung und Raum, Ihren Bereich mit-
zugestalten.
▪ Gute Rahmenbedingungen: Jahresarbeitszeit, mindestens 27 Ferientage, die Möglichkeit für
Remote-Work an einem Tag pro Woche, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitge-
mässe Anstellungsbedingungen.
▪ Attraktive Zusatzleistungen: Übergesetzliche Arbeitgeberbeiträge an die Sozialversicherungen
sowie die Übernahme der Prämien für die Krankentaggeld- und Nichtbetriebsunfallversiche-
rung. Gegen Unfall sind Sie privat versichert.
▪ Sehr gute Erreichbarkeit: Oberrieden liegt am linken Zürichseeufer, nahe Zürich und Zug, mit
guter ÖV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen in Gehdistanz zu Ihrem Arbeitsplatz.
Klingt nach Ihnen?
Wenn Sie die beschriebenen Voraussetzungen mitbringen, Lust haben, Verantwortung zu übernehmen
und Teil unserer Schulverwaltung zu werden, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung an bewerbungen@oberrieden.ch.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jacqueline Weber, Abteilungsleiterin Bildung, gerne zur Verfügung:
Telefon 044 722 71 21, jacqueline.weber@oberrieden.ch.