Verwaltungssekretär:in / Arztsekretär:in 60 % für die Klinik für ORL

Verwaltungssekretär:in / Arztsekretär:in 60 % für die Klinik für ORL

Ihre Hauptaufgaben

• Disposition der postoperativen Termine
• Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team
• Vorbereitung und Durchführung einer radiologischen Untersuchung (digitale Volumentomographie)
• Verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf / Eintritts- und Austrittsmanagement
• Direkter Patientenkontakt / Patientenbegleitungen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpersonen
• Berichtswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in DA mit Röntgenerfahrung
• Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
• Selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Speditive und exakte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreudiges Wesen mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
• Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld die Arbeitsabläufe zielorientiert mitzugestalten. Ihre Arbeitstage sind von Montag bis Mittwoch.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.