Betriebsführung / Administration (60-80 %)

Franziskanerkloster Freiburg i. Ü.
Das Franziskanerkloster Freiburg ist eine Institution mit einer über 760-jährigen Geschichte
und vielseitigen Aktivitäten. Neben der Klostergemeinschaft und ihren pastoralen und
kulturellen Tätigkeiten beherbergt das Gebäude fünf Gastzimmer, einen Pilgerbereich, eine
Restaurierungswerkstatt, eine renommierte Klosterbibliothek sowie zwei Gewölbekeller und
einen Alten Weinkeller, welche für verschiedene Anlässe vermietet werden. Das Gebäude
beherbergt auch ein Studentenwohnheim und Büroräumlichkeiten.
Auf den 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine kompetente Fachkraft und
überzeugende Persönlichkeit für die Funktion
Betriebsführung / Administration (60-80 %)
In enger Zusammenarbeit mit der Klostergemeinschaft und ihrer Leitung sind Sie
verantwortlich für die personelle, organisatorische und finanzielle Betriebsführung unserer
Institution.
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen. Sie begleiten, organisieren unser Hauspersonal
(Einsatz- und Arbeitsplanung, Ferien- und Absenzen, Organisation von besonderen Anlässen,
Führen der Personaldossiers). Sie pflegen Kontakt mit zahlreichen Menschen, welche teils
unsere Kunden sind oder Anfragen stellen, die sortiert und beantwortet oder weitergeleitet
werden wollen.
Sie kümmern sich um die Administration: Management der Saalvermietungen, Gästezimmer
und Pilgerbereich, sowie um die Dokumentenablage und das Vertragsmanagement
(Überwachung der Verträge).
Sie sind verantwortlich für die Buchhaltung des Klosters (Eröffnung, Abschluss,
Kontenführung, Verbuchungen, Rechnungsstellungen, Zahlungen), die Lohnbuchhaltung (inkl.
Sozialversicherungen), sowie das Führen der Buchhaltung der Stiftung für die Renovation und
Unterhalt des Franziskanerklosters in Freiburg .
Vorausgesetzt werden ein Wirtschaftsstudium und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit
sehr guten Buchhaltungskenntnissen und praktischer Erfahrung. Wir arbeiten mit Winbiz .Sie
arbeiten selbständig und mit hohem Qualitätsbewusstsein und sie bringen Teamfähigkeit und
Flexibilität mit. Korrespondenz führen wir in deutscher und in französischer Sprache
(vorausgesetzt werden Deutsch und/oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der
anderen Sprache in Wort und Schrift).
Sie finden hier spannende und vielseitige Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz in einem
historischen Gebäude, flexible Arbeitszeiten, eine multi-ethnische Franziskanergemeinschaft,
sowie motivierte und freundliche Mitarbeitende.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form
bis spätestens 9. Dezember 2023 an die Adresse fribourg@cordeliers.ch.
Für Auskünfte steht Ihnen gerne zur Verfügung:
P. Daniele Brocca, Guardian (Hausoberer), 026 347 11 80 ou 027 347 11 60 (Empfang)