Back-Office Manager (m/w/d, 50 %)

Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Arzneimitteln, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um sicherzustellen, dass die von ihnen gelieferten Produkte sicher sind, dass ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und dass die Kennzeichnung korrekt ist. Eurofins ist davon überzeugt, dass das Unternehmen weltweit führend ist bei der Prüfung von Lebensmitteln, Umwelt-, Pharma- und Kosmetikprodukten sowie bei CRO-Dienstleistungen im Bereich der Agrowissenschaften. Es ist auch einer der weltweiten unabhängigen Marktführer bei bestimmten Test- und Labordienstleistungen für Genomik, Entdeckungspharmakologie, Forensik, CDMO, fortgeschrittene Materialwissenschaften und bei der Unterstützung von klinischen Studien.

In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 58.000 Mitarbeiter in einem Netzwerk von mehr als 1000 unabhängigen Unternehmen in über 54 Ländern mit mehr als 900 Labors gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich klinisch-diagnostischer Tests als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Akteure im Bereich spezialisierter klinisch-diagnostischer Tests.

Im Jahr 2020 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 5,4 Milliarden Euro und gehörte in den letzten 20 Jahren zu den Aktien mit der besten Performance in Europa.

• Administrative Unterstützung des Teams am Standort
• Back-Office Management, inklusive Rechnungs- und Mahnwesen, Einkauf und Lieferanten-Management
• Mitarbeit bei analytischen Kundenprojekten (Koordination mit Kunden und internen Stellen, GMP-konforme Dokumentation relevanter Kundenkommunikation)
• Organisation und GMP-konforme Verwaltung von Datenablagen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme (Stammdatenpflege in CRM und LIMS Systemen, Schnittstellenpflege)
• Mitarbeit bei internen Entwicklungsprojekten (z.B. Einführung eines Umwelt-Management-Systems nach ISO 14001)
• Allgemeine Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Standorts

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. KV-Lehre), oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gutes Verständnis für IT und Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit LIMS Systemen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sie sind teamfähig, verantwortungsbewusst und verlässlich
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil 
• Idealerweise Berufserfahrung im regulierten Umfeld (ISO 17025, GLP, idealerweise GMP)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns, wenn Sie uns ein persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie die Zeugnisse zusenden. Für Rückfragen steht Ihnen Jörg Freudenberger, Site Manager unter +41 78 748 70 03 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass wir gemäss der Richtlinien von Eurofins keine unaufgeforderten Lebensläufe von externen Personalvermittlern akzeptieren, es sei denn, diese wurden beauftragt, Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu vermitteln. Jede Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung, die einen unaufgeforderten Lebenslauf einreicht, tut dies mit der Massgabe, dass Eurofins das Recht hat, diesen Bewerber nach eigenem Ermessen einzustellen, ohne dass der einreichenden Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung eine Gebühr geschuldet wird.

Please note that as per Eurofins policy, we do not accept unsolicited resumes from third-party recruiters unless such recruiters were engaged to provide candidates for a specified opening. Any employment agency, person or entity that submits an unsolicited resume does so with the understanding that Eurofins will have the right to hire that applicant at its discretion without any fee owed to the submitting employment agency, person or entity.