Stv. Leiterin / Stv. Leiter Backoffice 80% - 100%

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Stellvertretung der Backoffice Leiterin
• Mitverantwortlich für einen termingerechten und kundenorientierten Ablauf des Auftragsprozesses von der Offerte bis zur Verrechnung
• Einkaufsprozess und Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
• Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses inkl. Finanzreporting
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems inkl. Stundenkontrolle und Auswertungen
• Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Kundenempfang, Begrüssung von Besuchern
• Allgemeine Dokumentenarchivierung
• Diverse weitere administrative Arbeiten
• Administrative Unterstützung im Bereich HR

Dein Profil

• Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder 
• Kaufmännische Grundausbildung (vorzugsweise im technischen Umfeld)
• Eine höhere Fachausbildung im Bereich Betriebswirtschaft ist von Vorteil
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Anwenderkenntnisse in MS Office
• Anwenderkenntnisse mit Bexio und Clockodo sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir zudem erwarten

• Du arbeitest speditiv und zuverlässig
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
• Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
• Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
• Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
• Dein Wohnort ist idealerweise im Zürcher Oberland

Pensum

• 80% - 100%

Start

• 02.05.2024 (Der Start ab einem späteren Zeitpunkt ist nicht möglich)

Die Vorteile bei uns

• Spannende Herausforderungen in einem agilen, ständig Wachsenden Umfeld
• Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Kunden, Lieferanten, Produktion, Engineering, etc.)
• Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
• Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
• Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)

Arbeitsort

• Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon. 
• Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.

Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt