Assistent:in (80-100%)

Assistent:in (80-100%)

ZurichJETZT BEWERBEN Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per 1. Juli 2024 eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Assistent:in. Ihr Aufgabengebiet

• Koordination des Gesamtsekretariats des Teams
• Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint Präsentationen und wissenschaftlichen Publikationen
• Erfassung und Fakturierung von Leistungen sowie die Erstellung von Honorarnoten
• Vorbereitung und Organisation von Klientenbesprechungen, Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen
• Abklärung von Interessenskonflikten
• Datenpflege für das Customer Relationship Management (CRM)
• Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten
• Betreuung und Begleitung einer kaufmännischen Lernenden im ersten Lehrjahr

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für IT
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, welche exaktes Arbeiten gewohnt ist

Wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld

  Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als “The world's Swiss law firm” anerkannt.

• Attraktive Karrieremöglichkeiten

  Es ist unser gemeinsames Ziel Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

• Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

  Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

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Let's talk

• Yvonne Koller
  Head of Human Resources, Zurich V-Card CV Download See profile Email

CONTACTS

Yvonne Koller

Head of Human Resources, Zurich yvonne.koller@lenzstaehelin.com Tel: +41 58 450 80 00