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Terminkoordinator*in Leitstelle Hämatologische Poliklinik 50%
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Publiziert am: 09.02.2024
Administrativer Bereich
Terminkoordinator*in Leitstelle Hämatologische Poliklinik 50%
Bereich:
PZM TerminkoordinationPensum:
50 %Eintrittsdatum:
per sofort oder nach VereinbarungAbteilung:
Patienten- und ZuweisermanagementHauptaufgaben:
- Empfang unserer Patient*innen am Schalter der Leitstelle der hämatologischen/onkologischen Poliklinik
- Persönliche Terminvereinbarung/Terminkoordination
- Koordinationsarbeiten zwischen Eltern, Ärzten und Pflege
- Telefonische Terminvereinbarung, Erteilung von Auskünften und Terminverschiebungen
- Sicherstellung der Informationsweitergabe an alle Beteiligten
- Kontaktperson für Patient:innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende
- Bearbeitung von Neuzuweisungen
- Mitarbeit in der Prozessoptimierung
- Administrative Aufgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ oder Arztsekretär:in
- Strukturierte, ruhige, effiziente und selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Hohe Dienstleistungsorientiertheit gegenüber Kund:innen und Teammitgliedern
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Grosses Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Versierter Umgang mit verschiedenen PC-Programmen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (E, I, F)
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in dynamischem Arbeitsumfeld
- Feste Arbeitszeiten: Montag und Donnerstag ganztags, Freitag vormittags
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des PZM