Chef/in Sektion Beschaffungen & Vertragsmanagement 80%-100%

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:

Chef/in Sektion Beschaffungen & Vertragsmanagement

80%-100% / Zollikofen
Sie sind gewieft im Weiterentwickeln von effizienten Beschaffungsprozessen und komplexen Vertragsmanagementsystemen sowie im Controlling? Gleichzeitig haben Sie ein Flair für kundenorientierte Beratung? 
Als Chef/in Sektion Beschaffungen & Vertragsmanagement führen Sie ein spezialisiertes Team, verantworten das Beschaffungscontrolling und -reporting sowie das Vertragsmanagement des EDA und stellen die Wirtschaftlichkeit und Qualität der Prozesse sicher. 

Ihre Aufgaben

• Ein Team von 8 Fachspezialisten/innen in Beschaffungen und Controlling sowie im Vertragsmanagement organisatorisch, personell und fachlich führen.
• Die Bedarfsstellen in allen Belangen des Beschaffungswesens unterstützen, insbesondere bei der effizienten Planung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben sowie bei der Wahl des adäquaten Vergabeverfahrens beraten und begleiten.
• Das Vertrags- und Beschaffungscontrolling definieren und führen sowie das EDA in interdepartementalen Fachgremien und Projektorganisationen vertreten.
• Das digitale Vertrags- und Beschaffungsmanagementsystem weiterentwickeln.
• Die Anwendung des Vertragsmanagementsystems inkl. Vertragserstellung und -registrierung, Budgetierung, Abrechnung, Zahlung sowie Qualitätssicherung verantworten.

 

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise Wirtschaftwissenschaften.
• Fundierte Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und Vertragsmanagement.
• Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung und Weiterentwicklung von komplexen SAP-Systemen.
• Leadership inkl. Teamentwicklung und Gestaltung des Wandels.
• Sehr gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch.

Zusätzliche Informationen

Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich bitte an Herr Oliver Markwalder, Stv. Chef Abteilung Verträge, Beschaffungen, Compliance, Tel. 058 464 40 63. 
Bewerbungsfrist: keine
Stellenantritt: 01.05.2024 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: keine Referenznummer: JRQ$540-9355 Jetzt bewerben

Über uns

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.
Arbeitsort: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen

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