Sekretärin 60 - 80 %, w/m

Wir sind ein modernes, regional tätiges Energieversorgungs-
unternehmen. Für unser Sekretariat/Empfang suchen wir im
Jobsharing eine

Sekretärin

60 - 80 %, w/m
Sie sind verantwortlich für die Nimbus-Telefonie, erteilen Auskünfte
und leiten Informationen weiter. Sie redigieren und verfassen
Korrespondenzen, Handbücher, Präsentationen und führen
Dokumentvorlagen nach. Sie empfangen Kunden und Gäste,
verwalten und reservieren Sitzungsräume, koordinieren Termine
und sind für die Bearbeitung der Post zuständig. Sie verwalten das
Büromaterial, verpacken Kundenrechnungen und organisieren den
Versand. Auch die Mithilfe bei der Ausbildung der kaufmännischen
Lernenden und die Ferienvertretung der Kollegin gehören zu Ihren
Aufgaben.
Sie verfügen über eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder
gleichwertig, mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in
der Energiebranche. Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben
erledigen Sie im Jobsharing, projektbezogene Aufgaben
übernehmen Sie eigenverantwortlich. Hierfür helfen Ihnen
technisches Verständnis sowie das Erfassen technischer
Informationen und Prozesse.
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und
teamfähige Persönlichkeit. Eigeninitiative und Organisations-
fähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Flexibilität und ein hohes
Qualitätsbewusstsein. Sie verfügen über eine sichere
Ausdrucksweise in Deutsch und vertiefte Kenntnisse in allen MS-
Office-Programmen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle
Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Sie
profitieren von optimalen Rahmenbedingungen zur Förderung Ihrer
beruflichen Entwicklung.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-
Bewerbung als pdf an Frau Roswitha Lerch, Leiterin Personal
(roswitha.lerch@aen.ch). Ihre Fragen zur Stelle beantwortet
ebenfalls Roswitha Lerch, Telefon 062 205 56 96.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Werkhofstrasse 2, 4600 Olten
Telefon 062 205 56 56, info@aen.ch, www.aen.ch