Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie

Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
• Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Administrative Vorbereitung der wöchentlichen Fallbesprechungen Nierentransplantation
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Führung diverser Listen und Statistiken
• Bestellwesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie von Vorteil Französischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.