Sekretärin / Sekretär 80%

Sekretärin / Sekretär 80%

Aufgaben

• Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
• Administrative Betreuung der Abteilung Autismusberatung
• Führen der Warteliste und Vereinbarung der Abklärungstermine
• Terminorganisation und Postverarbeitung
• Verarbeitung von schriftlichen Anfragen von Fachpersonen und Eltern
• Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
• Administrative Unterstützung der Fachpersonen
• Diverse weitere Büroarbeiten

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
• Freude am telefonischen Patientenkontakt
• Flair für Organisation und Planung
• Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Hohe Flexibilität

Ambulatorium für Kinder und Jugendliche Aarau der Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) Küttigerstrasse 42 5000 Aarau