Sachbearbeiter Sekretariat Sprachschule (m/w/d) 50-100%

Die HDS St. Gallen AG ist seit 1954 eine internationale Stätte der Erwachsenenbildung, in der sich Menschen in einer lernfördernden Atmosphäre kennen und schätzen lernen. Zur HDS-Gruppe gehören die Standorte St. Gallen, Heerbrugg, Romanshorn, Buchs und die SAL Zürich.

Für unser Sekretariat in St. Gallen suchen wir Dich als Mutterschaftsvertretung von August 2024 bis Ende Januar 2025 (m/w/d) 50%-100%

 

Deine spannenden Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Interessierte, Kursteilnehmende und Behörden
• Telefondienst und Kundenberatung
• Mitverantwortung für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kursbeginne und -abschlüsse
• selbstständige Erledigung und Überwachung der zugeteilten Sekretariatsaufgaben
• Mithilfe Prüfungsorganisation fide-Test
• Lehrmittelbestellungen und Führen des Inventars
• allgemeine Korrespondenz 

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Schulsekretariat v. V.
• Deutsche Muttersprache, Englisch und mind. eine weitere Fremdsprache auf B2-Niveau (z.B. albanisch, spanisch, italienisch)
• hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Fähigkeit für vernetztes Denken
• hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung und Interesse im Umgang mit verschiedenen Kulturen/Religionen

Das bieten wir Dir:

• moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
• eduQua zertifizierte Bildungseinrichtung
• ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 
• motiviertes, junges Team
• verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit

Kontakt

HDS St. Gallen
Katja Signer
Standortleitung St.Gallen & Geschäftsleitung
Telefonnummer:  +41 71 245 30 35