Office Administrator & Receptionist, 60-100% (w/m/d)

Was bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite

• Sehr freundliche und gute Umgangsformen

• Anpackende, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Umfeld

Was wir Dir bieten

• Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich

• Einladende und funktionale Infrastruktur (kostenloses Inhouse-Fitnessstudio, hauseigenem Crowdhouse Café und Bar, neueste Apple-Hardware für den Eigengebrauch)

• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten - wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit bis zu 100% Kostenbeteiligung bei jobrelevanten Weiterbildungen

• Attraktive Sozialleistungen

• Tägliches kostenloses Mittagessen

• Freiwillige soziale Veranstaltungen, wie kostenlose After-work Drinks, BBQ’s, Familientage und vieles mehr

• Günstige Angebote für Anlageobjekte und Mietwohnungen im Besitz von Crowdhouse

Your new crowd

Mit der Crowdhouse Group haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 110 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann zugänglich und verwalten ein Portfolio von rund CHF 2 Milliarden.

Wir sind von Natur aus rebellisch und scheuen uns nicht, den Status quo in Frage zu stellen. Nachdem wir Pionierarbeit im Bereich des Miteigentumsmodells geleistet haben, treten wir nun mit der Lancierung eines innovativen Marktplatzes in den internationalen Markt ein.

Komm in ein junges Technologieunternehmen, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert für die Nutzer und ein reibungsloses Nutzererlebnis bieten möchte. Und nein, wir sind kein verklemmtes Immobilienunternehmen - ein spassiges Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA, wie unser Streben nach Erfolg.

Job Summary

Unser Office Management sucht eine dynamische und lösungsorientierte Person als Unterstützung für unsere Heldinnen am Empfang. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Durch deine Servicebereitschaft und dein freundliches, sicheres Auftreten überzeugst du unsere Kunden, wie auch unsere Mitarbeitenden.

Was Du bewegst

• Mitarbeit am Empfang, inkl. Post-, Telefon- und E-Mail Bearbeitung

• Unterstützung in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-Räumlichkeiten in Zürich

• Unterstützung der Office Projekte, wie Organisation von Events, Umgestaltung der Räumlichkeiten, etc.

• Administrative Unterstützung der Lieferanten- und Rechnungsprozesse sowie des Flottenmanagements

• Schlüssel bzw. Badgeverwaltung

• Sicherstellung von Büromaterialbeständen (inkl. Neubestellung von Equipment)

• Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen

• Aufgaben mit hoher Selbstverantwortung und Selbständigkeit