Assistent*in Immobilienbewirtschaftung 80 - 100%

Immobilien - Leidenschaft - Freude am Umgang mit Menschen

Inside H&B

Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert.

Die Bewirtschaftung versteht H&B Real Estate AG als wichtige Aufgabe im Immobilien-Managementprozess. Mit kompetenten Leistungen wollen wir einen Mehrwert bieten und höchste Kundenzufriedenheit erreichen.

Wir suchen zur Ergänzung eines Bewirtschaftungsteams eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der Funktion als

Assistent*in Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bewirtschafter*innen

• Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und Behörden

• Erste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innen

• Mithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen

• Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen- oder Nachträgen

• Durchführung baulicher Reparaturen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle , Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, ...)

• Selbständige Erledigung von kleineren Projekten

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Wir berücksichtigen auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbar guten Qualifikationen

• Von Vorteil absolvierte Weiterbildung zur Assistent*in oder Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystem (Rimo R5)

• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem angenehmen, persönlichen und motivierten Umfeld. Wir haben strukturierte und organisierte Arbeitsabläufe, wir schätzen Ihre hohe Selbstständigkeit und bieten Ihnen Freiraum für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über das Onlineformular.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Maiwald zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)

IHRE BENEFITS

• Arbeitszeiten können individuell gestaltet werden
• Homeoffice bis 40% des Arbeitspensums möglich
• Office Paket für Privatnutzung kann vergünstigt eingekauft werden
• Alle Mitarbeiter haben ein Notebook
• Poolfahrzeuge, E-Bikes und Mobility sind für die Aussentermine vorhanden
• 5 Wochen Ferien pro Jahr
• 4 Wochen bezahlte Auszeit nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachausbildungen on/off the job
• Frei am Geburtstag
• Kaffee, Tee und Mineralwasser für unsere Mitarbeitende in unseren zwei Cafeterias stellen wir zur Verfügung
• Firmeninterne Anlässe, Sommerevent, Kundenevent, Weihnachtsevent und Teamevent
• Mitwirken in verschiedenen Gruppen inkl. Aktivitäten (Sportgruppe, Kulturgruppe, Weingruppe, etc.)

Ihr Ansprechspartner

Stephan Maiwald

Bereichsleiter Buchhaltung & HR

+41 44 253 62 99

[email protected]