HR Assistent/in 60-70%

Aufgaben

Sie sind in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner verantwortlich für die Erstellung und Koordination aller administrativen HR Arbeiten. Dies umfasst im Wesentlichen:

• Erstellen von Anstellungsverträgen inkl. Stammdatenerfassung im SAP
• Verarbeiten von Mutationen und Bestätigungen (Beförderungen, Funktionswechsel, Pensumsänderungen, Mutterschaftsurlaub etc.)
• Bearbeitung von Austritten
• Abklärungen und Beratung von Vorgesetzen und Mitarbeitenden telefonisch und per Mail
• Scanning und Ablage von Dokumenten in elektronischen Personaldossier
• Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen mittels Zeugnistool (swiss+)
• Aktive Mitwirkung in der Erarbeitung von neuen HR Prozessen sowie Mitarbeit in spannenden HR-Projekten

Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR (Personalassistenz oder Personalsachbearbeitung) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Grossbetrieb mit.
• Sie sind ein/e engagierte/r Teamplayer/in und haben eine hohe Dienstleistungsmentalität, eine effektive Arbeitsweise und ein kundenorientiertes Denken und Handeln.
• Sie haben Erfahrung in der Gestaltung von HR Prozessen und bringen eine hohe Motivation mit, an neuen internen Abläufen mitzuwirken.

pHaben Sie Fragen?
Frau Angela Häusermann. Leiterin HR Administration