Mitarbeiter/in Empfang, Administration und Telefonzentrale 80-100%

Bei Chemspeed Technologies AG ist es unsere Mission die Innovationen und Nachhaltigkeit von Morgen durch Gamification, Digitalisierung und Automatisierung der Forschung und Entwicklung zu ermöglichen. Als weltweiter Marktführer beschleunigen unsere Lösungen die Entwicklungen der Zukunft wie neuartige Medikamente und Materialien, zum Beispiel Batterien, Photovoltaik und Kosmetik, in unterschiedlichsten chemischen Forschungsgebieten und Qualitätskontrollen.

Mit über 20 Jahren Erfahrung und globaler Verankerung wachsen wir kontinuierlich und suchen Sie, um Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. 

Für unsere Administration am Hauptsitz in Füllinsdorf suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

• Erster Kontakt gegen aussen und die Visitenkarte unseres Hauses
• Empfang und Bewirtschaftung von Kunden, Lieferanten und Gästen
• Professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale
• Koordination und Verwaltung der Meetingräume
• Entgegennahme und Avisierung der Post
• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, etc.)
• Organisation von Geschäftsreisen, Events etc. in Zusammenarbeit mit HR
• Diverse Korrespondenzen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Wortgewandtheit in Englischer Sprache werden vorausgesetzt; weitere Sprachen von Vorteil
• Sie sind versiert in den MS-Office Programmen 
• Aufgestellte, fröhliche Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt 
• Freude, eine Dienstleistung zu erbringen und im Team zu arbeiten
• Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität und Ausführung Ihrer Arbeit, gehen selbstständig, exakt und speditiv vor und sind motiviert
• Sie sind offen für eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit und zeichnen sie sich durch eine hohe Flexibilität aus
• Ihre Aufgaben packen Sie selbständig und eigeninitiativ an

• Eine spannende Herausforderung in einem technisch führenden, international tätigen und stark wachsenden Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, diverse Mitarbeiterbenefits und zeitgemässe Sozialleistungen
• Eine verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabe in einem internationalen, motivierten und ambitionierten Team
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in persönlicher sowie fachlicher Natur

Frau Aline Rossi freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.