Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 80-100%

Die Koordinationsstelle Bau ist eine Organisationseinheit des Generalsekretariats des Bau- und Umweltdepartements. Sie koordiniert die Bewilligungs- und Genehmigungsverfahren im Bau-, Planungs-, Umwelt- und Strassenrecht für das Amt für Umwelt und das Tiefbauamt. Mit dem Arbeitsbeginn zur ausgeschriebenen Stelle ist geplant, dass die Koordinationsstelle Bau dieselben Aufgaben auch für das Amt für Wasser und Energie und die Denkmalpflege übernimmt. Später folgen das Amt für Raumentwicklung und Geoinformation und die Kantonspolizei. Mit dem Ausbau der Koordinationsstelle Bau wird sichergestellt, dass Bauherren, Planende und Gemeinden einen Ansprechpartner haben und sie die verschiedenen Baugesuche und Planverfahren nicht bei unterschiedlichen Stellen einreichen müssen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

• Administrative Bearbeitung der Baugesuche (Erfassung, Scanning, Verteilung und Versand)
• Entgegennahme und Vermittlung von telefonischen Anfragen der Prozessbeteiligten, insbesondere von Bauherren, Planenden und Gemeinden
• Verantwortung für das Zusammenführen der Gesamtentscheide und Zustellung an die Gemeinden

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer gleichwertigen Ausbildung
• Begeisterung für strukturierte und effiziente Arbeitsprozesse im administrativen Bereich
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• IT-Affinität

Was wir bieten

• Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet
• Kollegiales und motiviertes Team
• Moderner Arbeitsplatz in St.Gallen 

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Emmanuel Marti, Leiter Koordinationsstelle Bau, Telefon 058 229 66 56