Werkstudent (m/w/d) Office Management

Standort: 

Ruemlang, CH, 8153

Datum:  24.04.2024 Kategorie:  Data Center Operations

Werkstudent (m/w/d) Office Management

Als Werkstudent unterstützt Du unseren Standortleiter in Zürich (ZRH1, Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang). Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation und stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in Frankfurt am Main. 

 

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben, Büroorganisation
• Allgemeine Schnittstelle/Bindeglied zur Unternehmenszentrale (Accounting, Einkauf, Sales, Construction, HR)
• Kaufmännische Unterstützung hinsichtlich vorbereitender Buchhaltung/Zahlungsverkehr, Einkauf, HR sowie Sales
• Management-Support für organisatorische Initiativen wie Treiben und Dokumentation von Ergebnissen, Prozessoptimierungen, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.
• Unterstützung in organisatorischen Belangen im Hinblick auf Kundenevents, Terminüberwachung und -koordination sowie Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost, Organisation des Postflusses 
• Empfang und Betreuung der Gäste und Lieferanten
• Kommunikation mit nationalen Behörden/Prüfungsorganisationen

Dein Profil

• Erfahrung in den Bereichen Office Management präferiert
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hoher Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Kooperationspartnern
• Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise 
• Wöchentliche Verfügbarkeit von mindestens 3 Tagen bis max. 4 Tagen (24 bis 32 Wochenstunden)

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Über den Geschäftsbereich Global Data Centers der NTT Ltd.
Global Data Centers ist ein Geschäftsbereich der NTT Ltd. Unsere globale Plattform ist eine der größten der Welt. NTT wird von IDC in deren Colocation and Interconnection Services MarketScape als einer der drei führenden Anbieter weltweit eingestuft und umfasst mehr als 20 Länder und Regionen, darunter Nordamerika, Europa, Afrika, Indien und APAC.

Als neutraler Betreiber bieten wir Zugang zu einer Vielzahl an Cloud Providern, Internet Exchanges und Telekommunikationsnetzanbietern, einschließlich unseres eigenen IPv6-konformen, globalen Tier 1 IP-Netzwerks. Unsere Kunden profitieren von einer auf sie zugeschnittenen Infrastruktur und von einheitlichen Vorgehensweisen bei der Planung und dem Betrieb in all unseren hochverfügbaren, skalierbaren und kundenspezifisch konfigurierbaren Rechenzentren.

Arbeiten bei Global Data Centers EMEA
Mit unseren nahezu 900 Mitarbeitern (m/w/d) unterstützen wir als einer der führenden und größten Anbieter von Rechenzentrumsdienstleistungen seit mehr als 20 Jahren unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Hierbei entwickeln und betreiben wir heute 18 Rechenzentrumsstandorte mit einer Fläche von mehr als 160.000 m2 in Deutschland, Österreich, der Schweiz, in den Niederlanden und in Großbritannien und expandieren in weitere Märkte. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) kommen aus den verschiedensten Branchen und arbeiten zusammen, um für jede Herausforderung die beste Lösung zu finden. Aufgrund der Vielfalt, die unsere Mitarbeiter (m/w/d) auszeichnet, sind uns Team- und Kommunikationsfähigkeit sehr wichtig.

Als leistungsorientiertes Unternehmen schätzen wir Expertenwissen und Menschen, die mitgestalten möchten. Wir wachsen international und bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) bei entsprechender Qualifikation und Interesse die Möglichkeit, weltweit innerhalb der NTT Gruppe zu arbeiten.

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