Medizinische/n Sekretär/in 100%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.

Für die medizinische Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Medizinische/n Sekretär/in, 100%

Ihre Aufgaben

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Anfragen per Telefon, E-Mail und per Post
• Sicherstellen der vollständigen Eintrittsunterlagen und Entbindungen, inkl. digitale Aufbereitung
• Verantwortung und Weiterleitung der physischen Post und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
• Kontakt mit Ärzten/Psychologen, ehemaligen Patientinnen/Patienten und weiteren externen Stellen
• Enge Zusammenarbeit und punktuelle Vertretung der Kolleginnen des Ärztesekretariates
• Drehscheibenfunktion/Schnittstelle zwischen Ärzten/Psychologen/Sekretariat
• Anfrage und Bereitstellung von physischen und elektronischen Akten
• Verwaltung der Archivräume mit physischen Akten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
• Erfahrung in einer ähnlichen Position im Klinikumfeld von Vorteil
• Gute IT-Anwender-Kenntnisse (KISIM, ARTS) und versierter Umgang mit der Office-Palette
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Fähigkeit, diplomatische und professionelle Telefonate zu führen und Anfragen effizient zu bearbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Zuverlässige, humorvolle, flexible, teamfähige und belastbare Person
• Bereitschaft für Arbeitsbeginn um 07.30 Uhr

Unser Angebot

• Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
• Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
• Moderne Büroräumlichkeiten