Assistent:in Geschäftsleitung 50% (a)

Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert und packst gerne mit an?

Hast du Lust, in diesem abwechslungsreichen und spannenden Prozess im Sinne einer Drehscheibenfunktion eine wesentliche und wirksame Rolle zu spielen?

Wir wünschen uns eine aufgestellte und zielorientierte Persönlichkeit.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit der Assistentin des CEO
• Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats-, Vorstandssitzungen sowie Delegiertenversammlungen
• Organisation und Vorbereitung von diversen Meetings, Workshops und Events und zum Teil Mithilfe vor Ort
• Drehscheibenfunktion für interne und externe Kontakte
• Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Reports
• Stilsicheres selbständiges Verfassen von Texten, vor allem Korrespondenzen mit Partnern und Behörden

DU FINDEST BEI UNS

• Zentral gelegener Arbeitsort 3 Gehminuten vom Bahnhof Altstetten entfernt
• Eine sinnstiftende und selbstständige Tätigkeit mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Eine wertschätzende Führungskultur mit flacher Hierarchie
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Arbeitsmittel
• Eine lernende und zukunftsgerichtete Organisation 
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen
• Zusätzliche Ferien: Du hast jedes Jahr die Möglichkeit, 1 oder 2 Ferienwochen dazu zu kaufen
• Gesundheitsbonus: Monetärer Beitrag an beliebige, persönliche Ausgaben zur Erhaltung deiner Gesundheit
• Unsere weiteren Vorteile findest du hier: https://jobs.spitex-zuerich.ch/vorteile/

DU BRINGST MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist zwingend notwendig
• Weiterführende Ausbildungen von Vorteil
• Erfahrung in Protokollführung
• Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) und Französischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Outlook und Powerpoint)
• Exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz (loyal, vertrauenswürdig, teamfähig, selbständig)

Bei Fragen stehen dir Sydne Maurer unter 058 404 49 30 oder Monika Wälty unter 058 404 47 14 zur Verfügung.

Das ist noch nicht der richtige Job für dich? Dann schau dir gerne unsere weiteren offenen Stellen an: Offene Stellen

Sydne Maurer

HR-Coach +41 58 404 49 30 Spitex Zürich
Altstetterstrasse 124
8048 Zürich

Monika Wälty

HR-Coach +41 58 404 47 14 Spitex Zürich
Altstetterstrasse 124
8048 Zürich