Sekretariatsleiter:in Berufsmaturität d/f 60-80%

Berufsbildungszentrum Biel-Bienne

Eine Institution des Kantons Bern

Berufsbildung ist unsere Kernkompetenz

Das Berufsbildungszentrum Biel-Bienne ist eine zweisprachige kantonale Berufsfachschule mit
vier Abteilungen und ca. 2’200 Lernenden und rund 270 Mitarbeitenden. Wir sind an drei
Standorten in Biel präsent, bieten Brückenangebote, berufliche Grundbildung sowie
Berufsmaturität an und verfügen über eine Lehrwerkstatt (TFS), in denen wir junge Berufsleute
ausbilden. Die Abteilung Berufsmaturität ist zweisprachig und umfasst ca. 463 Lernende.
Wir suchen per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Sekretariatsleiter*in Berufsmaturität d/f 60-80%

Was Sie erwartet

Sie erwartet eine spannende Herausforderung mit viel Selbständigkeit. Sie sind hauptverantwortlich für das
Schulsekretariat der Abteilung BM.

Ihre Aufgaben sind:

• Schalter und Telefondienst
• Auskunftserteilung und Beratung in schuladministrativen Belangen von Auszubildenen, Eltern,
  Lehrkräften und Lehrbetriebe
• Mitverantwortung für die Pflege der Schulverwaltungssoftware Evento (Klasseneinteilungen,
  Schülerdatenbereinigung, Berechnen und Erstellen von Zeugnissen etc.)
• Prüfungseinteilung und Vorbereitung mit Prüfungsorganisations-Software Examina
• Mitwirkung bei der Organisation diverser Anlässe (Informationsveranstaltungen für Ausbildner und
  Lernende, Diplomfeiern etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Qualifikationsverfahrens
• Ansprechperson der Abteilungsleitung für alle administrativen und organisatorischen Belangen

Was wir erwarten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung
  im Schulbetrieb
• Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich über den Austausch mit Schüler*innen, Lehrpersonen und
  Mitarbeitenden
• Sie verfügen über gute Französischkenntnisse
• Ausserdem haben Sie gute IT-Kenntnisse und arbeiten gekonnt mit Informatikanwendungen (Office365
  und Datenbank, Schulsoftware Evento und Prüfungsorganisations-Software Examina)

Was wir bieten

• Eine interessante Stelle bei einer Bildungsinstitution
• Hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum
• Interne und externe Weiterbildungen
• Kantonale Anstellungsbedingungen

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Die Bewerbungsfrist ist auf den 30.04.2024 terminiert.

Nähere Information erteilt Ihnen gerne die jetzige Stelleninhaberin, Frau Melanie Briker, unter Telefon 032 344
37 00. Wir freuen uns über Ihr komplettes Bewerbungsdossier per E-Mail an jobs@bbz-cfp.ch

BBZ Biel-Bienne – Wasenstrasse 5 – Postfach – 2500 Biel-Bienne 6 – 032 44 37 52
www.bbz-cfp-biel.ch – info@bbz-cfp.ch