Koordinator/in für Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung

In allen Funktionen und Geschäftsbereichen spielt der/die Koordinator/in für Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung, dass alle Back-Office-Aufgaben korrekt ausgeführt werden, damit der Lebenszyklus der Mitarbeiter reibungslos und in einer vollständig konformen Weise abläuft.

Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, in Genf

KONTEXT UND ZWECK DER ROLLE

Die Schweizer Tochtergesellschaft von Chanel ist für den Vertrieb von Mode-, Parfüm- und Schönheitsprodukten sowie von Uhren und Schmuck zuständig und beschäftigt etwa 200 Mitarbeiter. 

Die Schweiz ist auch der regionale Hauptsitz eines Unternehmens, das sich aus 5 Ländern zusammensetzt (Brasilien, Mexiko, Panama, Indien und die Schweiz) und insgesamt etwa 1000 Mitarbeiter beschäftigt.

Der Zweck dieser Rolle ist die Unterstützung des Reward & People Solution Director in allen lokalen Lohn- und HR-Verwaltungsaspekten sowie die Durchführung quantitativer und qualitativer Analysen zu strategischen Belohnungsfragen, wie z.B. Budget- oder Marktbenchmarks.

Unsere Hauptanliegen innerhalb des lokalen HR-Teams, das aus drei Personen besteht, sind Lernen und Beschäftigungsfähigkeit, ein Umfeld des Vertrauens und der Befähigung, faire und gerechte Chancen mit klarer Verantwortlichkeit sowie Gesundheit, Wohlbefinden und Sicherheit. 

WELCHEN EINFLUSS SIE BEI CHANEL HABEN KÖNNEN?

Sie berichten direkt an den Reward and People Solution Director und sind eigenständig für die folgenden Aspekte zuständig:

Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung:

- Gesamtunterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, Verwaltung der Sozialversicherung und der Personalversicherung

- Sicherstellung der Richtigkeit der Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

- Verwaltung von Urlaubs-, Überstunden- und Abwesenheitsberichten

- Unterstützung von Mitarbeitern und Managern in HR-Fragen

- Bearbeitung und Klärung von Fragen im Zusammenhang mit der Zeitwirtschaft

- Vorbereiten von Ferien- und Überstundenregelungen

- Bearbeitung von Statistiken und Berichten

- Mitwirkung bei allgemeinen HR-bezogenen Verwaltungsaufgaben

Informationssystem für Humanressourcen (HRIS):

- Funktion als Master-User des HRIS; Pflege, Anpassung und Weiterentwicklung der Prozesse in Workday nach Bedarf.

- Überwachung der Prozesse für Leistungsbeurteilung und Zeitmanagement.

- Verwalten von HR-Datenbanken in unserem HRIS (Workday)

- Kontaktaufnahme mit den IT-Abteilungen bei Änderungen, Problemen oder Lösungen.

- Beratung und Anleitung der Mitarbeiter in allen HRIS-bezogenen Fragen.

HR-Datenanalyse und Budgetverfolgung:

- Bereitstellung und Verfolgung von HR-Kennzahlen, einschließlich soziodemografischer und Umsatzdaten.

- Erstellung von On-Demand-Dashboards zu personalwirtschaftlichen Themen.

- Benchmarking WTW, Mercer...

WAS SIE FÜR DIESE ROLLE MITBRINGEN

- Sie beherrschen die Verarbeitung von Abrechnungen, Lohnzahlungen, Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen für die Schweiz mit einem externen Payroll-Anbieter.

- Sie zeigen Verantwortung für die Integration von Prozessen zwischen HR- und Finanzabteilung.

- Sie sind in der Lage, globale Lohnabrechnungssysteme über externe Anbieter zu koordinieren und mit lokalen HR-Vertretern zusammenzuarbeiten.

- Sie sind erfahren in der Überwachung von Leistungsüberprüfungs- und Zeitmanagementprozessen innerhalb des HRIS.

- Sie fungieren als Ansprechpartner für die IT-Abteilungen und kümmern sich um Änderungen, Probleme oder Lösungen.

- Sie sind in der Lage, Mitarbeiter in HRIS-bezogenen Fragen zu beraten und anzuleiten.

- Sie sind geübt in der Erstellung von On-Demand-Dashboards zu personalwirtschaftlichen Themen.

- Sie beherrschen alle MS-Tools, insbesondere Excell

- Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.

Sie sprechen mehrere Sprachen

- Sie sind zweisprachig (Französisch und Englisch), Deutsch ist ein großer Vorteil

SIE FÜHLEN SICH ANGESPROCHEN DURCH

- die Arbeit in einem multikulturellen Team

- Verantwortung für alle Ihre Projekte und Aufgaben zu übernehmen

- präzise, organisierte und genaue Verwaltungsarbeit zu leisten

- Interne Kunden mit einem starken Sinn für Werte und Ethik zu bedienen

Bei Chanel sind wir bestrebt, eine integrative Kultur zu schaffen, die die persönliche Entwicklung fördert und zum kollektiven Fortschritt beiträgt. Wir glauben, dass die Einzigartigkeit jedes Einzelnen die Vielfalt, Komplementarität und Effektivität unserer Teams erhöht. Wir ermutigen Sie nachdrücklich, sich zu bewerben, denn wir schätzen die Perspektive, die Erfahrung und das Potenzial, das Sie in CHANEL einbringen können.