Junior Receptionist

Junior Receptionist Job-ID 160329 Veröffentlicht 10-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz erbringt der Bereich GWS technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich suchen wir einen:

Rezeptionist/in 

Verantwortlichkeiten

Aufgaben am Empfang:

•Entgegennahme und Weiterleitung von interner und externer Telefonanrufe sowie Erteilung von Auskünfte

•Empfang, Begrüssung und Betreuung von Besuchern/Gäste/Mitarbeitern/Lieferanten

•Bewirtung der Gäste

•Verwaltung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen mit dem interner Buchungssystems

(Buchung, Stornierung, Mutationen sowie die Kontrolle der Sauberkeit in den Räumen)

Administrative Aufgaben:

•Verwaltung der internen und externen Postsendungen und Expressdienste (DHL, FedEx, UPS)

•Bewirtschaftung von Parkplätzen 

•Kontrolle von Rechnungen

•Verwaltung von Badges sowie das Führen der Besucherliste

•Aktualisieren von diversen Listen und Formulare

•Unterstützung des FM-Teams bei administrativen Aufgaben

•Bearbeitung aller eingehender E-Mails für den Empfang über Outlook

•Bestellwesen für Büromaterial, Blumen, Caterings, Getränke, Prospekte, etc.

•Diversen administrativen Aufgaben nach Anweisung

Anforderungen:

•Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in ähnlicher Position in der Hotellerie/Gastronomie

•Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten

•Gepflegtes Erscheinungsbild

•Dienstleistungs- und Serviceorientiert

•Zuverlässig und flexibel

•Fließend Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

Was wir Ihnen bieten können:

•Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen

•Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

•CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

•Gute Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung

•Mobilitätsprämie von CHF 400 pro Jahr von der REKA.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Kontakt Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93