Leiter/in Fachstelle Personal 80 % (Stellvertretung)

Die Schulverwaltung sorgt im Sinne eines Kompetenz- und Dienstleistungszentrums für einen professionell geleiteten Schulbetrieb im Bereich Administration und Organisation. Sie ist Anlaufstelle für die Behörden, die Schulleitungen, die Lehrpersonen, die Hausdienste und die weiteren Mitarbeitenden der Schule sowie für die Schülerinnen und Schüler, die Eltern, die Medien und die Öffentlichkeit. Es arbeiten rund 270 Mitarbeitende an der Schule Rüti. 

Aufgrund einer verlängerten Mutterschaftspause der Stelleninhaberin suchen wir befristet von Anfangs September 2024 bis Ende April 2025 eine Stellvertretung als

Leiter/in Fachstelle Personal 80 % (Stellvertretung)-Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den Fachbereich Personal und Beratung der Schulpflege, Schulleitungen und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen sowie Führung einer Fachbereichs-Mitarbeiterin
• Aktive Mitwirkung und Koordination bei Personalgewinnungsprozessen von Kaderfunktionen in enger Zusammenarbeit mit den vorgesetzten Stellen
• Verantwortung für die Aufbereitung der monatlichen Lohnauszahlungen in Zusammenarbeit mit der Lohnadministration der Finanzverwaltung
• Teilnahme an einzelnen Mitarbeitergesprächen inkl. Protokollführung
• Mitwirkung bei allgemeinen Personaladministrationsaufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung und personalspezifische Weiterbildung (z. B. HR Fachfrau/-mann)
• Berufserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Organisation sowie ausgewiesene Erfahrungen oder starke Affinitäten in den Hauptaufgabenbereichen sind zwingend
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute allgemeine Informatik-Anwenderkenntnisse; vorteilhafterweise Erfahrungen mit den Fachapplikationen Scolaris, Refline, time.pro
• Exakte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
• Vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und einsatzfreudig, belastbar, humorvoll

Unser Angebot:Die Bereitschaft für eine gemeinsam planbare Einführungsphase vor Stellenantritt setzen wir voraus. Der Leiter Schulverwaltung, die Fachstellen-Mitarbeiterin und das gesamte Schulverwaltungsteam werden Sie kompetent und hilfsbereit unterstützen.ArbeitsortSchulverwaltung Rüti
Breitenhofstrasse 30
8630RütiFür die Beantwortung Ihrer Fragen stehen Ihnen die Stelleninhaberin, Tamara Real, Tel. 055 251 33 86 oder Werner Akeret, Leiter Schulverwaltung, Tel. 055 251 33 84 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Schule Rüti erfahren Sie unter www.schule-rueti.ch.

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