Verwaltungs-/ Arztsekretär:in 100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie

Verwaltungs-/ Arztsekretär:in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie

Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
• Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten und Ferien

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
• Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.