Office Manager Legal 80-100%

80-100%, Bern

Das kannst du bewirken

• In dieser Rolle übernimmst du wesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zur effizienten Verwaltung des Legal Office.
• Im Rahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendungen, eignest dir diesbezügliche Kenntnisse an und schulst den Bereich Legal.
• Du verantwortest Registeranmeldungen und unterstützt bei handelsrechtlichen Administrationsaufgaben für die Konzerngesellschaften.
• Als Führungsunterstützung des General Counsel und des Legal Leitungsteams koordinierst du wesentliche Aufgaben und wichtige Besprechungen.
• Du bearbeitest den physischen und elektronischen Posteingang und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation.
• Du organisierst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und unterstützt bei allen damit verbundenen Prozessen sowie weiteren anfallenden administrativen Aufgaben.   

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ein ausgeprägtes Interesse an IT-Anwendungen und bist sehr versiert in der Anwendung der Microsoft Office-Palette.
• Als Organisationstalent verfügst du über eine hohe Eigenverantwortung und bist dir selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• In einem vielseitigen Umfeld behältst du den Überblick und überzeugst mit deiner Dienstleistungsorientierung sowie deiner Flexibilität.
• Das Arbeiten im Team bereitet dir Freude, du bist eine gewinnende Persönlichkeit und dein vernetztes Denken sowie die exakte Ausführung von Aufträgen gehören zu deinen Stärken.
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute (mündliche) Kenntnisse in Französisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Das bieten wir dir

• 6 Wochen Ferien
• Familienfreundlich
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Personalgutscheine

Nicole Werner Floc'hic
Co-Leiterin Fachteam Legal Logistik-Services

Interessierst du dich für den Rechtsdienst und erledigst gerne vielseitige Administrations- und Managementaufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld?