HR Fachspezialist/in 80%

HR Fachspezialist/in 80% Sie suchen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Herausforderung bei einem der grössten Arbeitgeber im Kanton Schaffhausen?
Sie möchten Menschen und Möglichkeiten verbinden und die Zukunft des HR Managements der Spitäler Schaffhausen aktiv mitgestalten? Wenn Sie zudem noch Teil eines innovativen und kollegialen Teams werden wollen sind Sie bei uns genau richtig und wir sollten uns kennenlernen. Das erwartet Sie

• Erstellung von Anstellungsverträgen inkl. Stammdatenerfassung im Hospis
• Verarbeiten von Mutationen und Bestätigungen (Beförderungen, Funktionswechsel, Pensumsänderungen)
• Bearbeiten von Austritten
• Abklärungen von Bewilligungen und deren Gültigkeit
• Abklärungen und Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden telefonisch und per Mail
• Bedienen des HR-Empfangs
• Mithilfe bei der Organisation verschiedener Personalanlässe
• Scanning und Ablage von Dokumenten im elektronischen Personaldossier
• Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen mittels Zeugnistool (swiss+)

Damit bringen Sie uns weiter

• Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (Personalassistenz oder Personalsachbearbeitung) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Gestaltung von HR Prozessen und hohe Motivation an neuen internen Abläufen mitzuwirken
• vertrauenswürdige, sympathische und kontaktfreudige Persönlichkeit
• vernetztes Denken und hohe Dienstleistungsorientierung
• sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• stilsicheres Deutsch sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse

Die Spitäler Schaffhausen als Arbeitgeber Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11'000 stationären Patienten/-innen, gut 80'000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und über 1'600 Mitarbeitenden zählen wir zu den grössten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbstständige Institution des öffentlichen Rechts. Haben Sie noch Fragen? Anika Fierz
HR Spezialistin
052 634 30 90 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Tanja Hintermeister
Leiterin HRM
+41526348800