Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung 80 -100 %

Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung 80 -100 %

Hendschiken / Buchs

1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Homeoffice möglich

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen Sozialdienstes ist für die Unterbringung und Betreuung der Asylsuchenden im Kanton Aargau zuständig. Sie führt über 60 kantonale Unterkünfte und koordiniert die Unterbringungs- und Betreuungsaufgaben mit den Gemeinden.

Spannende Aufgaben warten:

• Sie unterstützen die Sektionsleitung und das gesamte Leitungsteam der Sektion Betreuung und tragen zu deren Weiterentwicklung bei.
• Mit Ihrem kritischen Blick hinterfragen Sie Bestehendes, bringen Optimierungsvorschläge ein und tragen zur qualitativen Weiterentwicklung der Aufgaben bei.
• Sie koordinieren Projekte unter Einbezug von Fachverantwortlichen und wirken aktiv mit.
• Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und tätigen die dafür notwendigen Recherchen und Abklärungen. Zudem erstellen Sie Merkblätter, Präsentationen, Newsmails, Korrespondenzen und Protokolle.
• Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen und unterstützen die Vorbereitung und die Durchführung von Mitarbeiteranlässen. Des Weiteren erledigen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft nach Auftrag (Zentrale Dienste).

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fähigkeitsausweis, vorzugsweise in der Verwaltung.
• Einige Jahre Berufserfahrung sowie Weiterbildung im Projektmanagement oder eine ähnliche Weiterbildung, die es Ihnen erlaubt, die beschriebenen Aufgaben professionell wahrzunehmen.
• Sie sind eine engagierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und einer strukturierten, selbständigen und verantwortungs-bewussten Arbeitsweise.
• Hervorragendes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, um sich in einem spannenden und sensiblen Arbeitsumfeld zu engagieren und zu vernetzen.