Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation 60 -80 %

Recht und Datenschutz

Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation
60-80 % (Mutterschaftsvertretung)

Es handelt sich um eine befristete Anstellung für mindestens 7 Monate.

Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei sämtlichen rechtlichen Fragen, die im Zusammenhang mit der Universität stehen.

Für unser engagiertes Team Stabsstelle suchen wir eine dynamische Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Abteilung Recht und Datenschutz in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind Anlaufstelle für sämtliche Anfragen und betreuen die elektronische Geschäftsverwaltung, koordinieren und organisieren Termine und Sitzungen, erledigen allgemeine Korrespondenz und pflegen unsere Homepage und die Rechtssammlung. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Kontieren von Rechnungen, das Bestellwesen sowie die Betreuung der IT- und Büroinfrastruktur von Recht und Datenschutz. Im Weiteren übernehmen Sie Controlling und Reportingaufgaben. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten stehen Sie mit verschiedenen Personen innerhalb und ausserhalb der UZH in Kontakt.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung und einigen Jahren Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne selbständig und zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent sowie Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete, stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, sind geübt im Umgang mit IT-Anwendungen und sind auch mit Office-Anwendungsprogrammen bestens vertraut. Sie sind zuverlässig und Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

Sie finden bei uns eine interessante und abwechslungsreiche Stelle, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit einem motivierten Team einbringen können.

Der Arbeitsort befindet sich nahe dem Hauptbahnhof an attraktiver Lage im Zentrum von Zürich.

Arbeitsort

Künstlergasse 15, 8001 Zürich, Schweiz

Stellenantritt

Der Stellenantritt erfolgt per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung.

Falls Sie an dieser vielseitigen Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Mai 2024.