Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders des CEO: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von Geschäftsleitungssitzungen: Vorbereitung der Agenda, Einladungen, Unterlagen etc.
• Erstellung von Protokollen: Anfertigungen und Verwaltung von präzisen und detaillierten Protokollen während den Sitzungen
• Planung und Koordination von verschiedenen Kaderanlässen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für den CEO
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten
• Verfolgung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden
• Jahresterminplanung der Geschäftsleitung
• Unterstützung des Managementsystems: Pflege und Aktualisierung von Dokumenten
• Pflege der Homepage sowie Koordination von Marketing Aktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis wünschenswert
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Familienunternehmen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten

Wir bieten

• Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
• Persönliche und familiäre Unternehmenskultur
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die MÖKAH Gruppe steht für den zuverlässigen Kanalisations- und Strassenwerterhalt. Sie bietet insgesamt 300 Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit modernstem Maschinenpark und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Vor über 60 Jahren gegründet, gehört die MÖKAH heute zur internationaltätigen Kanalservice Gruppe. 
 
Teamgeist, Leidenschaft und Spass – auch wenn es mal drunter und drüber geht – zeichnen die Arbeit bei der MÖKAH Gruppe aus. Einen ersten Eindruck zu unserem Team finden Sie unten im Video. Bei uns profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie von diversen Benefits, welche Sie auf dem Jobportal der MÖKAH Gruppe findest. 
 
 
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