Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei 40%

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei 40%

Aarau

1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

Ihr Arbeitsumfeld

Das Generalsekretariat der Gerichte Kanton Aargau unterstützt die Justizleitung sowie sämtliche Einheiten der Gerichte Kanton Aargau in personellen, organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen.

Dadurch werden optimale Voraussetzungen geschaffen, damit sich die Aargauer Gerichte auf ihre Kernaufgabe - die Rechtsprechung - konzentrieren können.

Mehr über das Generalsekretariat der Gerichte Kanton Aargauerfahren.

Spannende Aufgaben warten:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, Korrespondenz)
• Selbständige Sachbearbeitung (Erstellen von Berichten, Verfügungen etc.)
• Anlegen und Führen der Falldossiers und Fristenkontrolle mittels JURIS (Geschäftsverwaltung Gerichte) und iGeko (Geschäftsverwaltung kantonale Verwaltung)
• Organisation von Sitzungen / Terminabklärungen
• Erteilen von Unterschriftsbeglaubigungen auf Dokumenten der Gerichte
• Administrative Bearbeitung von Rechtshilfeersuchen und alle weiteren administrativen Belange im Generalsekretariat
• Organisation und Betreuung von Anlässen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Verwaltung, Justiz, Advokatur oder Notariat von Vorteil
• Speditiver und versierter Umgang mit IT und MS Office
• Erfahrungen mit den Geschäftskontrollen JURIS und iGeko von Vorteil
• Exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit und rasche Auffassungsgabe