Kaufmännische:r Assistent:in AVC, Zollikofen und Biel, 60%

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Kaufmännische:r Assistent:in AVC, 60%

Zollikofen und Biel

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Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses Mandat suchen wir im Bereich Arbeitsvermittlung und Coaching in der Administration für die Standorte Zollikofen und Biel eine selbständige und motivierte Persönlichkeit als

Kaufmännische:r Assistent:in AVC

ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

1. Sie verwalten Termine (Gesprächseinladungen, etc.).
2. Sie bedienen die Hotline des Bereichs Arbeitsvermittlung und Coaching.
3. Sie erstellen und aktualisieren Vorlagen.
4. Sie bereiten Eintrittsformulare vor.
5. Sie machen Abklärungen und übernehmen diverse administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Formulare, Meldungen, etc.).
6. Sie sind für die Dokumentenablage zuständig.
7. Sie kontieren Rechnungen.
8. Sie unterstützen bei Controlling- und Reporting-Aufgaben.
9. Sie bewirtschaften das Fallführungssystem (Erfassung von Stellen, Integrationsmassnahmen, etc.).
10. Sie verfassen Protokolle.
11. Sie haben die fachliche Verantwortung der internen Bewerbungswerkstatt.
12. Sie übernehmen diverse administrative Aufträge.
13. Sie beantworten und bearbeiten Mails vom Bereich AVC.
14. Sie agieren in der Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen internen Abteilungen.
     

Ihr Profil

1. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
2. Sie bringen Berufserfahrung mit.
3. Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind den Umgang mit ERP-Systemen gewohnt.
4. Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
5. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbständig.
6. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse.
    

Ihr Gewinn

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.

Wir als Arbeitgeber

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.

Bewerben

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.

Frau Anja Otth
Co-Teamleiterin Arbeitsvermittlung und Coaching
​​​​​​​031 919 08 85

Über uns

Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Rund 700 Mitarbeitende und 2400 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration.

Wirkungsfelder