Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d) 80 - 100 %

Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, welches auf 3 Standorte aufgeteilt ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine Medizinische Sekretärin / einen Medizinischen Sekretär, befristet für ein Jahr mit Option auf Festanstellung.

Deine Aufgaben

• Du verfasst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge und Korrespondenz für Oberärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Psycholog*innen

• Du erledigst diverse Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten
• Bei Bedarf unterstützt du bei der Protokollführung und übernimmst Spezialaufgaben
• Du übernimmst Stellvertretungen der Chefarztsekretär*innen
• Du bist für die Einführung der neuen Assistenzärzte in die administrativen Belange des Ärztesekretariats verantwortlich
• Die Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen runden das Aufgabengebiet in dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion ab

Dein Profil

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst im Idealfall Berufserfahrungen im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung im Bereich Ärztesekretariat mit
• Freundlichkeit, Selbstständigkeit sowie Flexibilität zeichnen dich aus
• Du bist zuverlässig, hast eine exakte Arbeitsweise, bist ein Teamplayer und verfügst über ein ausgeprägtes vernetztes Denken
• Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein Geschick für das Verfassen von Texten
• Du bringst gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme mit

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Einführung
Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job! Ferien
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage. Gesund leben
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil. Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Deine Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

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Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern

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