Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

80 – 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2026

Mobiles Arbeiten möglich

Die Abteilung Marken & Designs führt das elektronische Register für Marken, Patente und Designs, prüft jährlich mehr als 30'000 Markenanmeldungen und beurteilt 650 Markenkonflikte, nimmt 1'500 nationale Patentanmeldungen entgegen und prüft 800 Designanmeldungen. Die Prozesse der Schutzrechtsverwaltung sind vollständig digitalisiert. Die elektronische Einbindung der Kunden in unsere Verfahren und registerführenden Prozesse wird laufend vorangetrieben.

Deine Hauptaufgaben

• Du prüfst Gesuche um schweizerische Marken- und Patentanmeldungen sowie um internationale Registrierungen auf deren Rechtmässig- und Vollständigkeit.
• Du beanstandest festgestellten Mängel und erledigst die entsprechende Korrespondenz auf Deutsch und Französisch.
• Du erteilst Auskünfte zu sämtlichen Fragen im Zusammenhang mit schweizerischen Schutzrechtsverfahren und internationalen Registrierungen auf Deutsch und Französisch.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Lehre absolviert und konntest bereits Berufserfahrung sammeln, von Vorteil bringst du ein CAS Paralegal mit oder befindest dich in der Weiterbildung dazu.
• Du bist deutscher oder französischer Muttersprache und verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette mit und hast ein Flair für den Umgang mit weiteren anspruchsvollen IT-Tools.
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert.
• Du bist belastbar, teamfähig und arbeitest exakt sowie speditiv.

Deine Vorteile

Arbeitszeit

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten (41.9 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Ferien

Ferien

Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, zusätzlich zwei weitere freie Tage

Sozialversicherungen

Sozialversicherungen

Übernahme der Krankentaggeldprämie sowie der Unfallzusatzversicherung und zwei Drittel der Nichtberufsunfallprämie, eigenes Vorsorgewerk mit grosszügiger Beteiligung durch das IGE

Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

16 Wochen Mutterschaftsurlaub, vier Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige, überobligatorische Familienzulagen, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag

Fringe Benefits

Fringe Benefits

Grosszügiges Dienstaltersgeschenk ab fünf Jahren, gratis Halbtax- oder ein um 25% vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, Abteilungs- und Teamausflüge, verbilligte Verpflegungsmöglichkeiten, gratis Kaffee und Tee

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Grosszügige finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds

Gesundheit

Gesundheit

Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, Beteiligung an Sportabonnementen, Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen

Dein Kontakt

Frau Nadja Buri
HR-Assistentin
Telefon +41 31 377 70 87
E-Mail jobs@ipi.ch

Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich!

Dein Arbeitsort

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Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch. Externer Inhalt von YouTubeAn dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das dir einen Einblick in die Arbeit bei uns gibt. Bitte stimme den Cookies von YouTube zu, um das Video anzuschauen.Cookies akzeptierenDatenschutzerklärungCookie-Einstellungen