Office Manager/in (w/m/d) 60 - 80 %

Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? 
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine Aufgaben...

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des  Postein- und Postausgangs, Korrespondenz)  
• Besucherempfang
• Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätze
• Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
• Personaladministration, Absenzverwaltung
• Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
• Personalentwicklung und - betreuung
• Durchführung interner Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringst du mit...

• Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung
• Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)

Das bieten wir... Wir leben eine offene Unternehmenskultur, welche uns erlaubt auf allen Ebenen auf Augenhöhe zu kommunizieren. Dank Flexiblen Arbeitszeiten, fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit zum Home-Office können wir auch eine gute Work-Life-Balance gewährleisten. Wir setzen grossen Wert auf die individuelle Entwicklung und Weiterbildung der Teamkollegen. Diverse Mitarbeiter-Events, gemeinsame Info-Lunches oder spontane Aktivitäten sind bei uns auch keine Seltenheit. Eine zentrale Lage und den Arbeitsplatz im Herzen von Basel runden das Ganze noch ab.