Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Justiz- und Sicherheitsdepartement (a) 50-60%

Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Justiz- und Sicherheitsdepartement (a)

Luzern | 50% - 60% | befristet bis 31.12.2024

Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Justiz- und Sicherheitsdepartement (a)

Luzern | 50% - 60% | befristet bis 31.12.2024

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Departementssekretariat in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Kalenderverwaltung, Planung und Vereinbarung von Sitzungen und Terminen.
• Sie organisieren Anlässe und erledigen weitere Aufträge der Departementsleitung
• Sie entlasten die Leiterin Kanzlei mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und übernehmen die Stellvertretung.
• Sie haben telefonischen Kontakt mit internen und externen Stellen. 
• Sie erledigen selbständig oder nach Vorgabe Korrespondenz in deutscher Sprache.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion 
• Stilsicheres schriftliches und mündliches Deutsch
• Sehr gute IT und MS Office Anwenderkenntnisse
• Affinität und Freude sich im digitalen Umfeld zu bewegen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Qualitätsbewusstsein
• Grosse Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundliche, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Ihr Arbeitsort

Bahnhofstrasse 15, 6002 LuzernRoute zum Arbeitsort berechnen

Ihr Kontakt

Justiz- und Sicherheitsdepartement
Departementssekretariat Justiz- und Sicherheitsdepartement
Ramona Horvath
Leiterin Kanzlei JSD

+41 41 228 59 18

Jetzt bewerben