eine:n Mitarbeiter:in (60-100%) Office-Management

polsan ist eine etablierte Politik- und Kommunikationsagentur mit Sitz in Bern und Zürich. Wir sind
spezialisiert auf Verbandsführung, Kommunikation und Public Affairs und vor allem für Non-Profit-
Organisationen tätig. Unsere Themenschwerpunkte umfassen Gesundheitspolitik, Bildungs- und
Sozialpolitik sowie Kinder-, Jugend- und Familienpolitik. Als Agentur sind wir gesamtschweizerisch
aktiv, betreuen aber auch verschiedene kantonale Kund:innen. Unser Team ist zweisprachig. Weitere
Informationen zur Agentur finden sich unter www.polsan.ch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter:in (60–100 %) Office-Management

Im Team mit Ihren Kolleg:innen der Administration managen Sie das Backoffice unserer Agentur. In
dieser Funktion sind sie mitverantwortlich für die die reibungslose Organisation der vielfältigen
administrativen Abläufe in unserer Agentur. Sie unterstützen unsere kleinen Teams bei der Führung
spannender Mandate. Im Auftrag der Geschäftsleitung und unserer Mandatsverantwortlichen sind Sie
insbesondere verantwortlich für das Termin- und Pendenzenmanagement, organisieren Sitzungen,
führen Dokumentenablagen und Mitgliederlisten, betreuen Telefon und Desk der Agentur, pflegen
Webseiten von Kund:innen und erledigen Korrespondenz und Versände.

Zur Erfüllung dieser Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (Profil
E/M bzw. vergleichbare Ausbildung) sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem
vergleichbaren Agenturumfeld oder bei politiknahen Non-Profit-Organisationen/Verbänden. Sie
arbeiten vorausschauend, lösungsorientiert und sehr sorgfältig, mit einem hohen Mass an
Selbständigkeit und Eigenverantwortung. Sie sind es sich gewohnt, Herausforderungen im Team zu
lösen, bringen sich aktiv ein und gestalten mit. Ihr Organisationstalent und Ihre Belastbarkeit helfen
Ihnen, auch in hektischen Phasen nicht den Überblick zu verlieren. Sehr gute EDV-
Anwendungskenntnisse sind ein Muss, Erfahrungen mit Content-Management- und Newsletter-
Systemen sowie Datenbankprogrammen und in Buchhaltung (inkl. entsprechende Software) und
Zahlungsverkehr ergänzen Ihr Profil. Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sie haben überdies sehr gute
Kenntnisse der französischen Sprache.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an. Arbeitsort ist
Bern und/oder Zürich. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie uns Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen bis am 10. Mai 2024 per E-Mail an info@polsan.ch. Für weitere Auskünfte
wenden Sie sich an Sandra Hügli (sandra.huegli@polsan.ch, 044 508 36 03).