Office Manager*in
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Publiziert am: 25.04.2024
Standort: Zürich, Remote
Deine Aufgaben
Du übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne Events wie zum Beispiel das wöchentliche Meeting der Geschäftsleitung, den monatlichen Social Event und den jährlichen Team-Retreat.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt beim People Management: Du bist verantwortlich für das Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter*innen, unterstützt das Management bei Spezialfällen und behältst das Absenzenmanagement im Blick. Auch die soziale und organisatorische Integration unserer Nearshore-Kolleg*innen liegt in deinen Händen, ebenso wie die Personalentwicklung und Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit mit innovativen Massnahmen.
Zusätzlich bist du für das Vertragswesen zuständig: Du überprüfst Partner- und Kundenverträge auf formelle Richtigkeit, arbeitest bei Bedarf mit juristischen Fachpersonen zusammen und kümmerst dich um die elektronische und physische Ablage aller Dokumente. Gemeinsam mit unseren Projektleiter*innen arbeitest du an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Vertragsdokumente unserer Firma.