Amtssekretär/in Amt für Bildung, Kultur und Sport 50%

  Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80‘000 Personen und ist mit ca. 16'300 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern. Das Amt für Bildung, Kultur und Sport ist als organisatorische Einheit für alle bildungsrelevanten Themen, die familien- und schulergänzende Kinderbetreuung sowie Jugendfragen zuständig und dient zugleich als Schnittstelle der Stadtverwaltung zur Volksschule. Im Weiteren ist das Amt zuständig für die Sportkoordination und die Betreuung der Sportanlagen sowie den Kulturbereich (inkl. dem Stadttheater Langenthal und der Bibliothek Langenthal).In dieser Drehscheibenfunktion im Sekretariat der Amtsleitung und des Fachbereichs Bildung, Kinder und Jugend suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Amtssekretär/in (50%-Pensum).Amtssekretär/in Amt für Bildung, Kultur und SportIhre Hauptaufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung der Administration des Amtes zusammen mit einer Arbeitskollegin
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Erarbeitung des Budgets oder bei der formellen Abwicklung von Behördenvorlagen und -aufträgen
• Führen des Protokolls der Volksschulkommission sowie allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Bildung, Kinder und Jugend
• Post-, Schalter- und Telefondienst
• Mitwirkung bei der Betreuung der Lernenden (Kauffrau/Kaufmann EFZ)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise berufsspezifische Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in oder CAS öffentliche Verwaltung)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Belastbare, verschwiegene und loyale Persönlichkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Bereitschaft, ca. einmal pro Monat abends Sitzungen zu protokollieren

Unser Angebot

• Wertschätzendes Klima
• Standortunabhängiges Arbeiten (Arbeitsweg, teilweise Homeoffice, hybride Sitzungsformen)
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
• Zentrale Lage nahe am Bahnhof
• Grosszügige Sozialleistungen (Pensionskasse, Nichtberufsunfall-Prämie)
• Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
• Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch

ArbeitsortVerwaltungszentrum
Jurastrasse 22
4901Langenthal Google Maps Alles klar?
Wenn nicht, ist David Reichart gerne für Sie da. Er ist Leiter des Stabs- und Rechtsdienstes. Tel. 062 916 23 97, E-Mail david.reichart@langenthal.ch. Oder besuchen Sie uns unter www.langenthal.ch.

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