Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) 80 %

Für unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Biel/Bienne sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Bedeutung.

Deine Aufgaben

• Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
• Du bearbeitest Beschaffungsanträge sowie das Bestell- und Rechnungswesen
• Die Personalführung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiter*innen liegt in deiner Zuständigkeit
• Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit
• Du bist die Assistenz der Standortleitung
  
  Im Tagesgeschäft wirkst du wie folgt mit:
  
  
• Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen
• Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
• Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers sowie den Versand von Berichten zuverlässig

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
• Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
• Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
• Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
• Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
• Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
• Du hast ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und ein Geschick für das Verfassen von Texten
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz

Darauf darfst du dich freuen

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Ferien
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage. Gesund leben
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil. Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Gemeinschaft stärken
Ob auf dem UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.

Deine Ansprechpartner

Lukas van Egmond, Klinikmanager

Lukas van Egmond beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 84 88

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

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Dein künftiger Arbeitsort

Kinder- und jugendpsychiatrischer Dienst und Tages, Kloosweg 24, 2502 Biel

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