Assistent/in Verkehrsmanagementzentrale Schweiz 50%-50%

Das Bundesamt für Strassen ASTRA sucht

Assistent/in Verkehrsmanagementzentrale Schweiz

50%-50% / EmmenbrückeBewegt die Schweiz.
Gemeinsam mit einer weiteren Assistentin im Jobsharing wird der Leiter VMZ-CH sowie dessen drei Bereiche in allen administrativen Belangen unterstützt. Sie betreuen gemeinsam den/die Praktikant/in, behalten den Überblick über die Finanzen und dienen als Ansprechperson und Unterstützung im Vertrags- und Beschaffungswesen.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenze und Protokolle verfassen
• Sitzungen und Anlässe organisieren, Terminmanagement bewirtschaften
• Rechnungen und Budgetübersicht verwalten
• Beschaffungen und Verträge vorbereiten sowie Pflege der Ablagesysteme
• Betreuung der/des Praktikantin/Praktikanten

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Organisations- und Koordinationstalent sowie gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute schriftliche Ausdrucksweise sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
• Gute Umgangsformen, Freundlichkeit, schnelles Auffassungsvermögen, Teamgeist, ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, Professionalität, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit
• Versierter Umgang mit MS Office Produkten

Zusätzliche Informationen

Herr Dreier Jörg, Leiter VMZ-CH,  Tel: +41 58 482 83 80, joerg.dreier@astra.admin.ch

Stellenantritt : 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Referenznummer: JRQ$540-10360 Jetzt bewerben

Über uns

Das Bundesamt für Strassen (ASTRA) ist für den Bau, den Unterhalt und den Betrieb des Nationalstrassennetzes verantwortlich und setzt sich für eine nachhaltige und sichere Mobilität auf der Strasse ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des ASTRA bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die alle Regionen voranbringen und verbinden. Das ASTRA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Arbeitsort: Rothenburgstrasse 25, 6020 Emmenbrücke

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