Assistent:in der Geschäftsleitung 100%

100%, Pratteln

Das kannst du bewirken

• In dieser lebhaften Vertrauens- und Drehscheibenfunktion hältst du die Fäden zusammen und entlastest die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du erstellst hochwertige Präsentationen (PowerPoint), kümmerst dich um die Korrespondenz, übernimmst bei Sitzungen die Protokollführung, erstellst Reports und Geschäftsberichte und übernimmst die Terminkoordination.
• Für interne und externe Personen bist du eine wichtige Anlaufstelle. Zusätzlich empfängst du Kundschaft der Geschäftsleitung und nimmst Telefonate entgegen.
• Mit deiner kompetenten Persönlichkeit vertrittst du den CEO während seiner Abwesenheit.
• Du engagierst dich in Projekten und bist offen und flexibel für neue Aufgabengebiete.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil mit einer Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent. Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kann dir deinen Alltag erleichtern.
• Durch deine schnelle Auffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Themengebiete einarbeiten. Dazu meisterst du mit deiner selbstständigen und exakten Arbeitsweise das Tagesgeschäft einwandfrei.
• Mit deiner belastbaren Persönlichkeit nimmst du Kritik offen an und kannst mit hektischen Situationen umgehen. Gegenüber Kundschaft hast du ein freundliches und sicheres Auftreten.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse im Französisch und Italienisch. Durch deine Affinität zur Technologie und deinen versierten Umgang mit MS-Office rundest du dein Profil ab.  

Das bieten wir dir

• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Parkplätze

Schnell und bequem, zuverlässig, effizient und umweltfreundlich: Auf diese Eigenschaften bauen die Logistik-Services für unsere Kundinnen und Kunden. Unser Kerngeschäft umfasst Kurier-, Express- und Paketlogistik genauso wie Briefe und Dienstleistungen auf der letzten Meile. Auch für Dienstleistungen im Medien- und Werbemarkt, für umfassende Güterlogistik sowie für Branchenlösungen und Logistikplattformen sind wir die kompetente und engagierte Partnerin. Weiter übernehmen wir Verantwortung und setzen auf Nachhaltigkeit. Wir verfügen über die grösste Elektrofahrzeugflotte der Schweiz und stellen bis 2030 in der ganzen Schweiz auf die klimaneutrale Zustellung aller Briefe und Pakete um.

Sarah Pucher
HR-Beraterin InTraLog Hermes AG

In dieser lebhaften Vertrauens- und Drehscheibenfunktion hältst du die Fäden zusammen und entlastest die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.