Personal Disponent Assistent

AudioRent Clair GmbH
Industriestr. 111 CH-4147 Aesch (Switzerland)
Phone +41 61 756 98 00 - Fax +41 61 756 98 01 www.AudioRentClair.com

«Der eigene Anspruch muss die Erwartungen unserer Kunden übertreffen»
Die AudioRent Clair GmbH steht seit 1981 für ein überragendes Qualitätsversprechen unseren Kunden gegenüber

• in allen Leistungsphasen der Veranstaltungsabwicklung.

Beratung, Planung, Prozess- und Kostenoptimierung sowie Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung von
Veranstaltungen betrachten wir als den von unseren Kunden benötigten Mehrwert mit einhergehender Entlastung
ihrer eigenen Strukturen.

Unsere Zuverlässigkeit, Stabilität am Markt und Ausdauer haben sich ausgezahlt. Manche würden dem
«Swissness» sagen - wir nennen es «core values». Unsere überdurchschnittlich langen Kundenbeziehungen
bekräftigen uns in unserem Handeln, die fortschreitende Professionalisierung des Live Entertainment Marktes
mitzugestalten und Standards zu definieren.

Wir zählen zu den führenden Anbietern von Veranstaltungstechnik mit Sitz in Aesch-BL, Niederlassungen in
Deutschland und sind Global vertreten im Netzwerk der Clair Global als 360° Dienstleister in allen Variationen von
Events. Egal ob Public oder Corporate, Internationalen Tourneen oder IT- und Kommunikationstechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams in Aesch (nahe Basel) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Personal Disponent Assistent m/w/d (80–100%)

Dein Aufgabengebiet:

• Disposition von Personal für Veranstaltungstechnik, lokal und international
• Rechnungskontrolle der freiberuflichen Mitarbeiter
• Betreuung, Gewinnung und Entwicklung des freiberuflichen Personals
• Buchen von Reisen, Hotelübernachtungen, PO Erstellung, etc.
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Austausch, Kommunikation, Zusammenarbeit mit Disponenten/-innen im Unternehmensnetzwerk
  (CH/DE/UK)
• Telefondienst
• Stellvertretung Road Staff Manger

Dein Profil:

• Du verstehst dich als positiv denkende, zielstrebige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Strukturierte, präzise Arbeitsabläufe mit vorausschauendem Organisationstalent gehören zu deiner DNA
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswert wäre HR oder Reisebüro
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, wünschenswert wäre im Bereich der Personaldisposition im
  Veranstaltungsbereich oder Reisebüro
• Erfahren im Umgang mit Microsoft Office und gängigen ERP Systemen
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Level C1), weitere Sprachen von Vorteil

Wir suchen:
DIE Persönlichkeit welche ihre Passion im Bereich der Personalbuchung und Betreuung gefunden hat. Ein
Organisationstalent, welches stehts den Überblick behält, jemanden für den Netzwerken kein Fremdwort ist und auch
in noch so stürmischen Zeiten weiss ruhig zu bleiben.
Einen Teamplayer der offen auf seine Kollegen/-innen zugeht und damit umgehen kann, dass auch nach Dienstende
mal ein Flug Um- oder Neugebucht werden muss, weil gerade irgendwo etwas nicht so geklappt hat, wie es geplant
war.
Jemand mit der gleichen Passion für erfolgreiche Events wie wir sie haben und dafür brennt, den Anlass erfolgreich
für alle Involvierten abzuschliessen.
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Wir bieten:

• Eine nicht alltägliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der interessantesten Branchen
• Selbstständiges Arbeiten ist für uns selbstverständlich
• Eine Festanstellung, bei der du deine Ideen realisieren und mit deinen Fähigkeiten einen Teil zum
  Firmenerfolg beitragen kannst
• Leidenschaftliche Teamkollegen, die immer wieder zusammen das Unmögliche möglich machen
• Kommunikation und Effizienz ist ein tragender Aspekt in deiner Rolle. Daher freuen wir uns über jede
  Minute deiner Arbeitszeit, die du mit uns im Büro verbringen kannst. Trotzdem bieten wir flexible
  Arbeitsbedingungen und Arbeitszeitmodelle. Lass und herausfinden was am besten passt
• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden, globalen Umfeld
• Ein kollegiales, respektvolles und menschliches Arbeitsumfeld in dem das «Wir» die grösste Rolle spielt
• Aus- und Weiterentwicklung sind dabei selbstverständlich. Wir ermöglichen dir beides

Bist du das? Dann bewerbe dich noch heute bei Vanessa Rösli unter: jobs@audiorentclair.com
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